Fonte immagine Alexandra Plans on Instagram
Organizzare l’agenda è fondamentale per avere uno strumento efficace nella vita privata e nel lavoro. Ci sono almeno 5 buoni motivi per farlo:
1. Ricordare
Impossibile tenere tutto a mente o andare costantemente a caccia di bigliettini seminati per casa. Organizzare l’agenda ti permette di ricordare:
- appuntamenti
- ricorrenze
- impegni
- commissioni
- cose da comprare
- cose che desideri per te o per la tua famiglia
- appunti vari
- numeri telefonici importanti
- orari del medico di famiglia o del pediatra
- ecc.
2. Pianificare
La tua agenda può anche aiutarti a:
- eseguire la tua to do list pianificando le diverse attività
- organizzare i mestieri di casa
- fare un planning dei pasti settimanali
3. Tenere traccia
Puoi usare l’agenda anche per monitorare:
- spese
- peso (utile in particolare se stai cercando di dimagrire)
- attività fisica svolta
- medicine da prendere
- regali fatti (per evitare doppioni)
- aforismi o citazioni che ti colpiscono
- ricette da provare
4. Motivare
La tua agenda può anche diventare un mezzo per focalizzare i tuoi obiettivi a medio/lungo termine e pianificare le “mosse” per portarli a termine.
Fonte immagine: Buzzfeed
Quale agenda scegliere
Se non sei molto pratico e vuoi usare l’agenda principalmente per segnare appuntamenti e ricorrenze puoi utilizzare un’agenda rilegata, giornaliera o settimanale. Se invece hai più dimestichezza nell’organizzare l’agenda e la usi per gestire progetti che possono cambiare nel tempo, allora la cosa più comoda è usare un’organizer ad anelli da suddividere in sezioni utilizzando dei divisori con linguetta che puoi acquistare o crearli da solo con del cartoncino colorato.
Avrai quindi la sezione degli appuntamenti, delle to do list, del menu settimanale con la lista della spesa, il planning per i mestieri di casa e via dicendo…
Fonte immagine: Show Me Your Planner on Instagram
Come organizzare l’agenda
Durante il week end trova una mezzoretta per pianificare la settimana in arrivo e individua quegli impegni che richiedono una preparazione. Per esempio, in vista di una cena che hai organizzato a casa con gli amici, potrai pensare in anticipo a cosa preparare e alla lista degli ingredienti che ti serviranno. Se sei invitato ad una festa di compleanno pensa già a quando potrai andare ad acquistare il regalo ecc…
Ogni sera prima di andare a dormire, controlla gli impegni per il giorno seguente e prepara quanto ti occorre.
Perchè sia veramente efficace, organizzare l’agenda significa tenerla sempre aggiornata. Portala sempre con te e ogni volta che hai qualcosa da segnare fallo subito, senza rimandare! Se vai di fretta e hai paura di pasticciarla, segna gli appunti presi al volo su dei post-it e poi trascriverli con calma.
Ogni volta che termini qualcosa depennalo dalla tua agenda: questo semplice gesto ti darà la sensazione di qualcosa di realizzato. E se qualcosa rimane incompiuto… niente paura! Potrai sempre programmarlo per i giorni a venire.
Cosa aspetti! Inizia anche tu ad organizzare l’agenda!